亲爱的同学：

祝贺你经过不懈拼搏，成功成为齐齐哈尔工程学院大家庭的一员！全体师生满怀期待，热忱欢迎你的到来。为保障顺利办理报到入学手续，请认真阅读本须知：

一、网上报到安排

新生收到录取通知书后，请使用电脑通过齐齐哈尔工程学院官网（https://www.qqhrit.edu.cn），“新生报到入口”（官网右上角）进入新生服务网，查阅通知公告栏《迎新服务系统使用指南》，熟悉网上报到流程。

新生服务网系统开启后，请登录新生服务系统（首次登录时用户名为14位考生号或身份证号，初始密码为考生本人身份证号后6位），在新生服务系统完成入学前的网上报到流程，完善个人信息、选择寝室床位、缴纳学费及住宿费用。

新生服务网系统开启时间以新生服务网通知公告栏通知为准。网上缴费不收取手续费，请注意缴费网络环境和网络安全，尽量不选择网吧等公共场所。

二、到校报到流程

1.报到时间：2026年8月30日。

2.报到地点：齐齐哈尔工程学院明德广场（图书馆楼前）。

学校地址：黑龙江省齐齐哈尔市南苑高新技术产业开发区喜庆路1号。

3.现场报到流程：新生到校→各学院接待处→核对缴费→核验身份→注册报到→安排住宿→入班。

4.联系电话：0452-6186020、6186022

注：如需提前报到，请提前联系生涯导师，确认具体到校时间，以便学校统筹安排接待事宜。

三、新生报到所需材料及组织关系转接须知

1.新生报到所需材料

新生报到需携带录取通知书、身份证原件；2026级专升本考生还需携带专科毕业证书原件；2026年职业教育春季高考考生另需携带毕业证原件。

2.党（团）组织关系办理

（1）党组织关系转接：请联系原毕业学校党组织，通过“全国党员管理信息系统”，将组织关系转至“中共齐齐哈尔工程学院委员会”。

（2）团组织关系转接：

线上转接：请登录“智慧团建”系统（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj），将组织关系转入所在学院团委（如：黑龙江省齐齐哈尔市齐齐哈尔工程学院XXXX学院团委）。

线下转接：办理入学手续后，请将纸质团籍档案（包括：团员证、团组织关系介绍信、入团志愿书等）统一上交至班级辅导员处。

3.学生档案转递须知

（1）专升本学生档案邮寄接收地址：黑龙江省齐齐哈尔市南苑高新技术产业开发区喜庆路1号齐齐哈尔工程学院学籍科，邮编：161005，联系人：闫老师，电话：0452-6186015。

（2）普通本科新生需凭录取通知书，前往原毕业学校或当地教育局办理档案转递手续，并于入学后统一交由所在班级辅导员管理。若由学生本人自带档案，请务必妥善保管，严禁私自拆封。如原毕业学校（或当地教育局）要求通过邮政机要或EMS邮寄，档案接收信息如下：黑龙江省齐齐哈尔市南苑高新技术产业开发区喜庆路1号（齐齐哈尔工程学院招生办），邮编：161005，收件人：张庆祥，电话：0452-6186020。

4.其他

新生报到时需准备近期、淡妆、免冠、正身蓝底彩色照一寸16张、二寸8张。

四、收费标准

1.学费及住宿费：可登录新生服务网上报到系统的“财务缴费”模块，或访问齐齐哈尔工程学院信息公开网https://xxgkw.qqhrit.edu.cn/info/1030/1252.htm查询。

2.床上备品费用：

A款：（四、六人寝、床宽0.9米）

A款行李：330元/套（包含棉被1件、棉褥1件、枕芯1件、被罩2件、床单2件、枕巾2件、枕套1件、苫单1件，共计11件），适用于南区学生公寓（标准床2×0.95米）。
注：选择南区公寓的学生需自行购买床垫，床垫尺寸为2.0米×0.9米。

B款：（四人寝、床宽1.2米）

B款行李：350元/套（包含棉被1件、棉褥1件、枕芯1件、被罩2件、床单2件、枕巾2件、枕套1件、苫单1件，共计11件），适用于北区学生公寓（普通床2×1.2米）。

3.军训服装费：以招标价格为准。

4.书费：每学期按发放教材收取书费。

注：2-4收费项为学生自主选择项目。

五、注意事项

1.新生本人持录取通知书购买火车票可享受相关优惠。

2.新生各类证件及档案上的姓名、出生日期、身份证号码等信息必须一致，否则不能办理入学手续。

3.学生必须统一入住学校学生公寓。

4.新生务必按照录取通知书规定日期到校报到，确因特殊情况不能按期报到者，须向所在学院履行请假手续，请假不得超过两周。未请假或请假逾期不报到者，视为自动放弃入学资格。

5.学费、住宿费请新生及家长尽量在报到前通过网上缴费。

6.户口迁移：新生不需要办理户口迁移手续，如需办理请咨询户籍办0452-6150739。

7.新生到校后在学籍地（齐齐哈尔市）办理城乡居民基本医疗保险，享受政府补助和异地就医全国免备案直接结算政策，在校期间及假期返乡就医更为便捷。

8.家庭经济困难学生需携带填写好的《家庭经济困难学生认定申请表》，并提供可以证明家庭经济状况的相关证明材料，入学后交由所在学院统一管理。

9.申请认定家庭经济困难学生的同学，建议提前办理好黑龙江省社保卡。黑龙江省社保卡可通过线下银行网点和网上两种方式办理，具体方式如下：

（1）线下银行网点办理社保卡。学生可通过微信“黑龙江一卡通”公众号或在支付宝上搜索“黑龙江一卡通”小程序查询线下办卡银行网点信息，到银行办理黑龙江社保卡并开通社保功能、激活金融功能。线下办理社保卡无需缴纳任何费用。

（2）支付宝网上办理社保卡。学生如果不在黑龙江省内，可以线上办理黑龙江社保卡。在支付宝上搜索“黑龙江一卡通”小程序网上办理，收到卡后，通过支付宝开通社保功能，到当地相应的银行网点激活金融功能。线上办理社保卡需要支付邮寄费。

（3）已经办理外省社保卡的学生，仍需办理黑龙江省社保卡，领取国家奖助学金用，外省户籍学生办理黑龙江社保卡不影响其外省社保卡的使用。已申领过黑龙江省社保卡的学生，无须重新办理。

10.新生服务网系统中，“绿色通道”模块，办理生源地贷款的同学按系统要求填写，其他同学无需填写。

11. 参军入伍保留入学资格办理须知

需办理参军入伍保留入学资格的新生，请在收到《入伍通知书》后，于新生报到期间到校办理相关手续。具体要求如下：

（1）携带材料清单：

学生本人身份证正反面复印件（2份）；录取通知书原件及复印件（原件核验，复印件2份）；《入伍通知书》原件及复印件（原件核验，复印件3份）。

特别提醒：复印件上必须加盖当地武装部红色公章，黑白复印印章无效；

当地武装部出具的《保留入学资格申请表》（一式两份）。

（2）家长代办要求：

若由家长代为办理，除上述材料外，还需额外携带家长本人的身份证原件及正反面复印件（2份）。

（3）材料邮寄说明：

如确需邮寄材料，请务必选用中国邮政（挂号信形式）寄送至学生的辅导员或所在学院党委副书记处，以防材料遗失。

（4）学费代偿政策：

保留入学资格学生的学费代偿手续，无需在入学时办理，待学生退伍、复学后再到校统一办理。

12.新生服务网系统使用说明

（1）系统开放时间：系统具体开放日期请留意“通知公告栏”通知。日常开放时间为每日凌晨2:00至22:00，其余时间进行系统维护。

（2）寝室选择与缴费：系统每日22:00将自动清除“已选寝室但未缴费”的信息。若当日未完成缴费，次日需重新选择寝室并缴费。

（3）业务办理时间：

绿色通道审批时间：每日 8:00 - 17:00，在线缴费时间：每日 8:00 - 22:00。

13.学校为新生配备专属生涯导师，提供一对一指导与服务，全方位涵盖思想教育、学业指导与职业规划。

六、交通住宿事宜

1.接站安排：学校在8月30日8:00-17:00派接站车在齐齐哈尔站、齐齐哈尔南站、齐齐哈尔三家子机场迎接新生，请认准齐齐哈尔工程学院接站专用车标志。

2.自主行程参考：

（1）齐齐哈尔站—齐齐哈尔工程学院：

全程约7公里，乘出租车约17分钟，车费15元左右；火车站对面（右前方“李先生牛肉面”门前）乘坐4路公交车至“工程学院站”（南门）下车，用时约40分钟，票价1元；火车站对面（右前方“交通银行”附近）龙沙路乘坐28路公交车至“工程学院站”（北门），用时约40分钟，票价1元。

（2）齐齐哈尔南站—齐齐哈尔工程学院：

全程约3公里，乘出租车至工程学院南门约5分钟，车费8元左右；南站广场乘坐4路至“工程学院站”（南门）下车或28路至“工程学院站”（北门）下车，用时约10分钟，票价1元。

（3）齐齐哈尔三家子机场—齐齐哈尔工程学院：

全程约9公里，乘出租车约18分钟，至工程学院南门车费约40元。

3.住宿推荐：

齐齐哈尔外事酒店位于学校北区院内，设有专属停车场，提供大床房、双床房及四人间等多种房型。餐厅供应一日三餐，平价且美味。酒店秉承“宾客至上、服务至诚”宗旨，竭诚欢迎新生与家长入住体验。

酒店电话：0452-6188988  18946238457

酒店地址：齐齐哈尔工程学院北区院内

路线1：齐齐哈尔南站—齐齐哈尔外事酒店，乘坐28路、4路

路线2：齐齐哈尔站—齐齐哈尔外事酒店，乘坐111路、28路、4路

七、新生家长会

学校将于报到日召开新生家长见面会，搭建家校沟通桥梁，诚邀各位家长莅临参加。

齐齐哈尔工程学院招生办

2026年6月22日